Tietosuojaseloste

Aidosti Ilolla (Ailo Catering)
Y-tunnus: 3632319-4
Osoite: Jussinkuja 6, 91410 Muhos

Maria Johansson
Puh. +358 40 706 4378
maria@ailocatering.com

Aidosti Ilolla (Ailo Catering) -tarjouspyyntö- ja yhteydenottorekisteri

Henkilötietoja kerätään asiakkaan yhteydenottojen käsittelemiseksi, tarjouspyyntöihin vastaamiseksi sekä catering- ja private chef -palveluiden suunnittelua ja toteuttamista varten.

Tietoja käytetään asiakaspalveluun ja yhteydenpitoon asiakkaan kanssa. Henkilötietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman asiakkaan erillistä suostumusta.

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia asiakkaan antamia tietoja:

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• tilaisuuden päivämäärä

• tilaisuuden sijainti

• henkilömäärä

• tarjoiluun liittyvät toiveet

• muut asiakkaan vapaaehtoisesti antamat tiedot.

Tiedot saadaan asiakkaalta hänen täyttäessään verkkosivuston yhteydenottolomakkeen, ottaessaan yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse taikka muulla asiakkaan omasta aloitteesta tapahtuvalla yhteydenotolla. 

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman asiakkaan suostumusta, ellei voimassa oleva lainsäädäntö sitä edellytä.

Verkkosivuston yhteydenottolomake on toteutettu Google Forms -palvelulla, jolloin lomakkeella annetut tiedot tallentuvat Googlen tarjoamiin palveluihin. Google käsittelee tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi, tarjouksen laatimiseksi ja asiakassuhteen hoitamiseksi. Tarjouspyynnöt, jotka eivät johda tilaukseen, poistetaan pääsääntöisesti 12 kuukauden kuluessa. Tilausta koskevaa yhteydenpitoa säilytetään pääsääntöisesti enintään 3 vuotta tilaisuuden päättymisestä, ellei pidempi säilytysaika ole tarpeen lakisääteisten velvoitteiden tai oikeudellisten vaatimusten vuoksi. Kirjanpitoaineisto säilytetään voimassa olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla. 

Rekisteröidyllä on voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tieto itseään koskevista henkilötiedoista

• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista

• pyytää henkilötietojensa poistamista, mikäli niiden käsittelylle ei enää ole perustetta

• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista lain sallimissa tilanteissa

• vastustaa henkilötietojen käsittelyä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti

• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo henkilötietoja käsiteltävän lainvastaisesti.